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安胜原创丨李晓文:全电票时代,你需要知道这些

全电票也称数电票,全称为全面数字化的电子发票。按照国家税务总局的推广进度安排,全电票受票范围已推广至全国,全电票与纸质发票具有同等法律效力。全电发票的改革,不仅是国家发展数字经济的必然,也能让企业以此为契机,推动财务信息化建设,提升财务服务效率。


01
全电发票“全”在哪里

全电发票的“全”主要体现在“全领域+全环节+全要素”三个方面。其中,全领域是指涵盖全部票种、全部行业;全环节是指贯通发票的开具、交付、入账归档及与之相关的服务管理各环节;全要素是指以数据电文形式采集及应用与税收相关的全部交易信息。

02
全电票与纸电发票相比有哪些优势

1、全电发票无需申领税控设备,通过电子税务局中增加“开票业务”模块,直接在电子税务局开具;无需票种核定、最高开票限额审批;智能授信赋予、自动定向交付;可实现全国统一税赋;

2、全电发票无收款人和复核人栏位,也没有销售方(章)信息,只有开票人;

3、全电发票无行数限制,也不用另行开具清单,统一在票面上显示。纸质发票超过行数需另行开具销货发票清单;

4、纸质发票需要盖公司的发票专用章,而全电发票无需进行盖章也可以报销使用;

5、纸质发票有密码区,而全电发票无密码区;

6、红字发票处理流程简化,发票未入账时可直接全额红冲,发票已入账时销售方和购买方均可提出红字申请。

7、开票内容可保存草稿。


03
全电票对个人有什么影响
1、人脸识别,防止身份盗用
开具全电票需由本人验证实名信息和人脸识别,有效防范了不法分子盗取、冒用他人的个人身份信息开展涉税违法活动的情况发生。
2、开票可溯源,虚开快速锁定
全电票票面已取消收款人和复核人,仅保留开票人。在当前办税实名制背景下,企业一旦发生虚开发票行为,可精准锁定虚开人员。财务人员在日常工作中,要把握好自身风险,不可有侥幸心理。


04
全电票对企业有什么影响

1、发票查验、查重等工作量大;

2、企业收到全电发票后,纸质打印将无法解决对发票信息数据的快速采集、关联、保存等工作,需进一步完善发票管理及报销核算流程;

3、电子发票一旦交付不可回收,若上游开具发票后为逃避税款缴纳恶意红冲,下游企业难以及时发现,存在较大的税务风险;

4、“动态授信额度”对企业的税务合规提出更高要求。在全电发票的新规则下,企业一旦出现税务合规问题,开票额度就会受到影响,从而影响到企业收入的持续和增长。


05
企业应如何应对
1、加强专业知识培训
企业要加强对全电发票的基础知识培训,积极学习相关政策文件,掌握全流程操作实务与注意事项,结合企业自身特点与全电发票的特性,制定全电发票配套的工作机制。
2、加强对发票生命周期的管控
建立全套的全电发票入账、报销、归档流程,健全发票全生命周期的管控流程监督,从发票全周期考虑布局完成纸电过渡。
3、加强企业内部沟通
提高财务部门与业务部门等的协同。通过销售、采购部门与客户及供应商的沟通,在电子凭证方面,促进与产业链上下游企业的协同。企业的进项和销项税分别与供应商、客户相关联,要做好会计凭证电子化的提前布局,需要与上下游企业达成共识。

06
可以通过哪些渠道了解全电票事项
可以通过电子税务局、办税服务厅、12366纳税服务热线、税务门户网站、官方微信等渠道了解全电票的有关事项。



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